O custo real da mão de obra

Você paga US$30 por hora ao ajudante e pensa que o custo dele é US$30. Não é. O salário é só a parte visível. Quando você soma tudo que a empresa desembolsa para manter aquele trabalhador na obra, o número real fica perto de US$45 a US$50 por hora. Esse é o custo que precisa entrar no orçamento, e é o que quase todo contractor subestima.

O salário é a parte visível

Todo mundo enxerga o valor da hora combinada com o trabalhador. O que não aparece na conta rápida é o custo de emprego: a soma de encargos e benefícios que a empresa paga por lei ou por prática. No mercado americano isso tem nome, labor burden, e ignorá-lo é orçar no prejuízo sem saber.

Tudo que entra no custo além do salário

Estes são os componentes que transformam o salário no custo real:

• FICA (7,65%). Imposto federal sobre a folha pago pelo empregador: 6,2% de Social Security mais 1,45% de Medicare.
• FUTA e SUTA. Seguro-desemprego federal (taxa líquida de 0,6% sobre os primeiros US$7.000) e estadual (varia, tipicamente 2% a 5% sobre uma base baixa de salário).
• Workers' compensation. O item mais pesado na construção. A carpintaria residencial (class code 5645) paga em torno de US$13 por US$100 de folha, muito acima da média nacional de cerca de US$1 por US$100.
• General liability e demais seguros. Responsabilidade civil, seguro de veículo e umbrella, rateados por hora trabalhada.
• Tempo pago sem produção. Férias, feriados e faltas pagas: você paga a hora, mas não há obra saindo naquele tempo.
• Benefícios. Contribuição para plano de saúde e match de aposentadoria, quando a empresa oferece.
• EPI, ferramentas e treinamento. Custos que existem só porque aquela pessoa está na obra.

A conta fechada: de US$30 a quase US$50

Veja como o custo real se forma para um trabalhador de US$30 por hora numa construction business residencial que carrega workers comp de carpintaria e oferece alguns benefícios:

Componente	US$ por hora
Salário-base	30,00
FICA (7,65%)	2,30
FUTA + SUTA	0,75
Workers' comp (carpintaria residencial)	3,98
General liability e seguros	1,10
Férias e feriados (PTO)	1,35
Seguro-saúde (contribuição)	1,65
Aposentadoria (match)	0,45
EPI, ferramentas e treinamento	0,70
Tempo não faturável (deslocamento, espera, retrabalho)	2,00
Custo real por hora	44,28

Nesse exemplo o burden é de quase 48%: o ajudante de US$30 custa US$44 antes de você faturar um centavo. Sem plano de saúde, o número cai para a faixa dos US$42; com workers comp mais alto (telhado, por exemplo) e mais benefícios, ele passa de US$48. A referência oficial confirma a ordem de grandeza: segundo o BLS, um trabalhador da construção em tempo integral custa cerca de US$107 mil por ano em compensação total, sendo US$75 mil de salário e US$33 mil de encargos, um burden de aproximadamente 44%.

Custo real não é preço de venda

Um alerta importante: US$44 por hora é o que o trabalhador custa, não o que você deve cobrar por ele. Em cima do custo real ainda entram o overhead da empresa e a sua margem de lucro. Por isso, para aquela hora dar lucro de verdade, o valor faturado precisa ficar bem acima de US$44: na prática, a hora de um trabalhador de US$30 costuma precisar ser faturada entre US$55 e US$65. Quem cobra "US$40 porque paga US$30" está trabalhando de graça e ainda financiando o próprio prejuízo.

O que fazer com esse número

Calcule o seu labor burden real, trabalhador por trabalhador, com as suas taxas de workers comp e os seus benefícios. Transforme isso num multiplicador (por exemplo, custo real = salário × 1,45) e use esse multiplicador em todos os orçamentos. Refaça a conta quando as taxas de seguro ou os salários mudarem, o que acontece todo ano. O contractor que conhece o custo real da hora para de perder dinheiro em obra cheia e passa a saber, antes de assinar, se aquele preço sustenta a empresa.

O burden muda por função e por estado

O labor burden não é um número fixo que serve para todo mundo. Ele varia por dois motivos principais. O primeiro é a função: o workers' comp é cobrado por class code, e o código de telhado é muito mais caro que o de acabamento interno, porque o risco é maior. Colocar o telhadista na taxa do pintor parece economia, mas a auditoria do seguro corrige isso no fim do ano, com juros de susto. O segundo é o estado: as taxas de SUTA (seguro-desemprego estadual) e de workers' comp mudam de estado para estado, então o burden do mesmo salário é diferente em Massachusetts e no Texas.

Por isso, o número certo é o seu número. Pegue a sua folha, os seus class codes, as suas taxas de seguro e os benefícios que você realmente oferece, e calcule o burden por função. É esse cálculo que revela, por exemplo, que a sua equipe de estrutura custa 55% acima do salário enquanto a de acabamento custa 40%.

Transforme o burden em um multiplicador

Depois de calcular, não repita a conta a cada orçamento. Transforme o burden em um multiplicador simples e use sempre. Se o custo real ficou 45% acima do salário, o seu fator é 1,45. Trabalhador de US$28 por hora entra no orçamento a US$40,60 de custo. Trabalhador de US$35 entra a US$50,75. O multiplicador elimina o erro de "esquecer" um encargo e garante que cada hora orçada carregue o custo verdadeiro.

Revise o multiplicador uma vez por ano, ou sempre que a taxa de workers' comp mudar, o plano de saúde reajustar ou os salários subirem. Com o salário da construção subindo mais de 4% ao ano, o multiplicador de hoje fica desatualizado rápido. O contractor que orça com o burden do ano passado está, na prática, dando um desconto que não escolheu dar.