Antes da primeira obra vem a estrutura. Entidade, EIN, licença, seguro e a forma certa de contratar. O mapa para começar sem tropeçar no básico.
Por Miriam Matos · FourRise ConsultingMuito contractor brasileiro chega aos Estados Unidos e começa pela obra. Pega o primeiro serviço, faz bem feito, o cliente indica e a agenda enche. O trabalho existe. O que costuma faltar é a estrutura por baixo dele: a empresa registrada, os números certos e os documentos que fazem banco, cliente e seguradora levarem você a sério.
Nos Estados Unidos, a estrutura vem antes do tamanho. É ela que destrava crédito, contrato grande e seguro. Sem ela, você cresce no esforço e trava no mesmo lugar.
Este é o mapa do começo. Não substitui um contador ou um advogado, mas mostra a ordem certa das peças para você não tropeçar no básico.
Antes de qualquer coisa, três siglas. Elas não são a mesma coisa e cada uma tem uma função:
| SSN | Número de seguro social, para cidadãos e residentes. Identifica você como pessoa física perante o governo. |
| ITIN | Número de contribuinte para quem não tem direito a SSN. Permite declarar imposto, abrir conta e começar um negócio. Não autoriza trabalho. |
| EIN | Número da empresa. Identifica o seu negócio perante o IRS, permite contratar, abrir conta empresarial e faturar. É gratuito e sai direto com o IRS. |
A boa notícia: você não precisa de SSN nem de ITIN para conseguir um EIN. Imigrantes, independentemente do status, podem abrir e ser donos de uma LLC nos Estados Unidos. Confirme sempre os detalhes do seu estado com um profissional.
Se você trabalha com reforma residencial em Massachusetts, dois itens costumam ser exigidos: o registro de Home Improvement Contractor (HIC) e, para obra estrutural, a Construction Supervisor License (CSL). Some a isso o seguro de responsabilidade e o workers comp quando você tem gente na folha. Cada estado tem a sua regra, então confirme a do seu.
Na hora de colocar gente para trabalhar, você vai esbarrar em duas letras e um número: W2 e 1099. A escolha muda imposto, custo e risco, e classificar errado vira multa. Esse assunto merece atenção própria, e a gente detalha ele no artigo sobre W2, 1099 e ITIN.
Misturar o dinheiro da pessoa com o da empresa. Paga material com o cartão pessoal, tira da conta da empresa para a despesa de casa, e no fim do mês ninguém sabe se deu lucro. Separar pessoa e empresa é o primeiro passo para enxergar o negócio, e a gente explica ele por inteiro aqui.
Isto é orientação geral, não é aconselhamento jurídico ou contábil. Antes de registrar a empresa e definir como contratar, confirme as regras do seu estado com um contador ou advogado de confiança.
Abrir a empresa é o começo. Manter os números organizados desde o primeiro dia é o que sustenta o crescimento. A contabilidade gerencial da Nexus ajuda a estruturar entidade, imposto e controle para o seu negócio nascer no lugar certo.
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