Construction business começa aqui: os primeiros passos nos Estados Unidos
Antes da primeira obra vem a estrutura. Entidade, EIN, licença, seguro e a forma certa de contratar. O mapa para começar sem tropeçar no básico.
Muito contractor brasileiro chega aos Estados Unidos e começa pela obra. Pega o primeiro serviço, faz bem feito, o cliente indica e a agenda enche. O trabalho existe. O que costuma faltar é a estrutura por baixo dele: a empresa registrada, os números certos e os documentos que fazem banco, cliente e seguradora levarem você a sério.
Nos Estados Unidos, a estrutura vem antes do tamanho. É ela que destrava crédito, contrato grande e seguro. Sem ela, você cresce no esforço e trava no mesmo lugar.
Este é o mapa do começo. Não substitui um contador ou um advogado, mas mostra a ordem certa das peças para você não tropeçar no básico.
Os números que identificam você e a empresa
Antes de qualquer coisa, três siglas. Elas não são a mesma coisa e cada uma tem uma função:
| SSN | Número de seguro social, para cidadãos e residentes. Identifica você como pessoa física perante o governo. |
| ITIN | Número de contribuinte para quem não tem direito a SSN. Permite declarar imposto, abrir conta e começar um negócio. Não autoriza trabalho. |
| EIN | Número da empresa. Identifica o seu negócio perante o IRS, permite contratar, abrir conta empresarial e faturar. É gratuito e sai direto com o IRS. |
A boa notícia: você não precisa de SSN nem de ITIN para conseguir um EIN. Imigrantes, independentemente do status, podem abrir e ser donos de uma LLC nos Estados Unidos. Confirme sempre os detalhes do seu estado com um profissional.
Abrir a empresa, passo a passo
- Escolha a entidade. A LLC é a mais comum para contractor: separa o seu patrimônio pessoal do da empresa e é simples de manter.
- Registre no estado. A LLC é registrada no estado onde você opera. Em Massachusetts, no Secretary of the Commonwealth.
- Peça o EIN. Direto no site do IRS, de graça. É ele que abre a conta bancária empresarial.
- Abra a conta empresarial. Separada da conta pessoal. Esse é o primeiro passo para enxergar o lucro de verdade.
- Tire licença e seguro. Variam por estado e por tipo de obra. Sem eles, o contrato grande nem chega até você.
Licença e seguro em Massachusetts
Se você trabalha com reforma residencial em Massachusetts, dois itens costumam ser exigidos: o registro de Home Improvement Contractor (HIC) e, para obra estrutural, a Construction Supervisor License (CSL). Some a isso o seguro de responsabilidade e o workers comp quando você tem gente na folha. Cada estado tem a sua regra, então confirme a do seu.
Contratar do jeito certo
Na hora de colocar gente para trabalhar, você vai esbarrar em duas letras e um número: W2 e 1099. A escolha muda imposto, custo e risco, e classificar errado vira multa. Esse assunto merece atenção própria, e a gente detalha ele no artigo sobre W2, 1099 e ITIN.
O erro mais comum do começo
Misturar o dinheiro da pessoa com o da empresa. Paga material com o cartão pessoal, tira da conta da empresa para a despesa de casa, e no fim do mês ninguém sabe se deu lucro. Separar pessoa e empresa é o primeiro passo para enxergar o negócio, e a gente explica ele por inteiro aqui.
Isto é orientação geral, não é aconselhamento jurídico ou contábil. Antes de registrar a empresa e definir como contratar, confirme as regras do seu estado com um contador ou advogado de confiança.
Descubra a fase do seu negócio
O Business Score organiza as suas respostas e devolve uma leitura inicial: fase indicada, sinais observados e o principal ponto de atenção.
Fundadora da FourRise Consulting. Empresária com experiência direta no setor da construction nos Estados Unidos e criadora do Método F.O.U.R.