La empresa de construcción empieza aquí: los primeros pasos en Estados Unidos
Antes de la primera obra viene la estructura. Entidad, EIN, licencia, seguro y la forma correcta de contratar. El mapa para empezar sin tropezar con lo básico.
Muchos contractors brasileños llegan a Estados Unidos y empiezan por la obra. Toman el primer servicio, lo hacen bien, el cliente los recomienda y la agenda se llena. El trabajo existe. Lo que suele faltar es la estructura que lo sostiene: la empresa registrada, los números correctos y los documentos que hacen que el banco, el cliente y la aseguradora lo tomen a usted en serio.
En Estados Unidos, la estructura viene antes que el tamaño. Es ella la que abre el acceso al crédito, a los contratos grandes y al seguro. Sin ella, usted crece a base de esfuerzo y se estanca en el mismo lugar.
Este es el mapa del comienzo. No sustituye a un contador ni a un abogado, pero muestra el orden correcto de las piezas para que usted no tropiece con lo básico.
Los números que lo identifican a usted y a la empresa
Antes que nada, tres siglas. No son lo mismo y cada una tiene una función:
| SSN | Número de seguro social, para ciudadanos y residentes. Lo identifica a usted como persona física ante el gobierno. |
| ITIN | Número de contribuyente para quien no tiene derecho a un SSN. Permite declarar impuestos, abrir una cuenta y comenzar un negocio. No autoriza a trabajar. |
| EIN | Número de la empresa. Identifica su negocio ante el IRS, permite contratar, abrir una cuenta empresarial y facturar. Es gratuito y se obtiene directamente con el IRS. |
La buena noticia: usted no necesita SSN ni ITIN para obtener un EIN. Los inmigrantes, independientemente de su estatus, pueden abrir y ser dueños de una LLC en Estados Unidos. Confirme siempre los detalles de su estado con un profesional.
Abrir la empresa, paso a paso
- Elija la entidad. La LLC es la más común para un contractor: separa su patrimonio personal del de la empresa y es sencilla de mantener.
- Regístrela en el estado. La LLC se registra en el estado donde usted opera. En Massachusetts, ante el Secretary of the Commonwealth.
- Solicite el EIN. Directamente en el sitio del IRS, sin costo. Es el que permite abrir la cuenta bancaria empresarial.
- Abra la cuenta empresarial. Separada de la cuenta personal. Ese es el primer paso para ver la ganancia real.
- Obtenga licencia y seguro. Varían según el estado y el tipo de obra. Sin ellos, el contrato grande ni siquiera llega a usted.
Licencia y seguro en Massachusetts
Si usted trabaja en remodelación residencial en Massachusetts, suelen exigirse dos elementos: el registro de Home Improvement Contractor (HIC) y, para obra estructural, la Construction Supervisor License (CSL). A esto se suma el seguro de responsabilidad y el workers comp cuando usted tiene personal en nómina. Cada estado tiene su regla, así que confirme la del suyo.
Contratar de la forma correcta
Al momento de poner gente a trabajar, usted se encontrará con dos letras y un número: W2 y 1099. La elección cambia impuestos, costo y riesgo, y clasificar mal se convierte en multa. Este tema merece atención propia, y lo detallamos en el artículo sobre W2, 1099 e ITIN.
El error más común del comienzo
Mezclar el dinero de la persona con el de la empresa. Paga materiales con la tarjeta personal, saca de la cuenta de la empresa para los gastos de la casa, y a fin de mes nadie sabe si hubo ganancia. Separar persona y empresa es el primer paso para ver el negocio con claridad, y lo explicamos completo aquí.
Esto es orientación general, no asesoría jurídica ni contable. Antes de registrar la empresa y definir cómo contratar, confirme las reglas de su estado con un contador o abogado de confianza.
Descubra la fase de su negocio
El Business Score organiza sus respuestas y le devuelve una lectura inicial: fase indicada, señales observadas y el principal punto de atención.
Fundadora de FourRise Consulting. Empresaria con experiencia directa en el sector de la construcción en Estados Unidos y creadora del Método F.O.U.R.